immo-office Rechnungseingang
Übersicht und Transparenz im gesamten Rechnungslauf
Mit dem Rechnungseingang von immo-office automatisieren Sie den Weg eingehender Rechnungen im Unternehmen und sparen sich Zeit und Aufwand bei der Kontierung eingehender Rechnungen.
Tagtäglich erreichen Ihr Unternehmen auf unterschiedlichen Wegen Rechnungen, die möglichst schnell geprüft, verarbeitet und fristgerecht gezahlt werden müssen. Mit dem immo-office Rechnungseingang erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen digital und effizient innerhalb der sich im Unternehmen befindlichen Prüfinstanzen zu bearbeiten. Somit gewährleisten Sie einen schnellen und lückenlosen Ablauf vom Eingang bis zur Zahlung. Rechnungsformate, von der eingescannten bis hin zur E-Rechnung, werden als solche identifiziert. Rechnungskopfdaten, Kontierungen, Rechnungstypen und sonstige Inhalte eingehender Rechnungen können automatisiert ausgelesen und erkannt werden.
Nach der Kontierung gelangt die Rechnung innerhalb Ihres individuellen Workflows zur Freigabe. Natürlich besteht die Möglichkeit, vorhandene Infrastrukturen wie das Rechnungseingangsbuch, das Archivsystem und Ihr ERP-System einzubinden. So werden abschließend die verarbeiteten Daten an Ihr ERP-System übergeben und die Rechnung archiviert. Erleichtern auch Sie Ihren Büroalltag und behalten Sie den Überblick über die Rechnungen und den Zahlungslauf mit dem digitalen Rechnungseingang von immo-office!
Rechnungseingang Produkt-Features
- Transparente und lückenlose Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.
- Die veraltete Postmappe wird digital ersetzt. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus der gesuchten Rechnung einsehen.
- Die Verarbeitung unterschiedlicher Datenformate ist möglich.
- Anbindung aller relevanten ERP- und Archivsysteme.
- Automatisiertes Erkennen von wichtigen Rechnungsinhalten und Kontieren von Rechnungen.
- Der Workflow, der zur Freigabe und letztlich zur Zahlung der Rechnung führt, kann individuell definiert werden.
- Es können automatische Mitteilungen, z.B. wenn eine Rechnung storniert wird oder wenn Skonto- oder Zahlungsfristen ablaufen, versandt werden.
Rechnungseingang Downloads
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immo-office
Unsere jahrelange Erfahrung in und mit der Immobilienwirtschaft spiegelt sich in unseren Produkten wider. Mit der immo-office Reihe haben wir sinnvolle und intuitive Funktionsprodukte geschaffen, die sich über standardisierte Schnittstellen und abgestimmte Indexdateien in alle existenten ERP- und Archiv-Systeme integrieren lassen.
Haben Sie Fragen? Anforderungen oder Wünsche?
Wir beraten Sie gerne persönlich.
Zusammen finden wir Ihre immo-office Lösung.
Supportanfragen 040 2841 009 -55
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Wir freuen uns über mehr als 93% Kundenzufriedenheit
die senftenberger ist „digital cool drauf“
„Der vielseitige Einsatz der immo-office-Lösung hat uns nicht nur im Projekt HANSA 2020 voran gebracht, sondern unterstützt uns unter anderem mit dem Modul Kundenmanagement bei einem exzellenten Mitgliederservice.“
„Unsere Anforderungen sind schon sehr speziell, aber bisher konnte immo-office uns stets eine gute Lösung präsentieren. Mit immo-office hat man einen flexiblen Partner an der Seite und kann vor allem komplexe Sachverhalte übersichtlich und sicher abbilden.“
„Kernprozesse wie die Instandhaltung und die Verkehrssicherung laufen bereits über immo-office. Es geht weiter mit der Anbindung der Versicherungsabwicklung. Die Zusammenarbeit mit immo-office ist smart und kompetent. Man merkt, dass das immo-office Team schon lange in der Branche etabliert ist. Wir werden verstanden und unsere Prozesse optimiert. Wir sind froh, einen starken Partner an unserer Seite zu wissen.“
„Auf der Suche nach der digitalen Lösung für unsere Prozesse aus der Instandhaltung, sind wir an der Lösung von immo-office nicht vorbeigekommen. Was uns überzeugte waren die fertigen Lösungen, die individuell angepasst wurden. Aber auch die enge Zusammenarbeit mit unserem ERP-System. Wir konnten schnell und einfach starten. Mittlerweile wickeln wir auch den Mieterwechsel mobil ab und freuen uns auf weitere Schritte mit immo-office auf dem Weg unserer Digitalisierung.“
„Die Lösung immo-office Mieterwechsel begleitet uns nun schon seit über fünf Jahren. Zuerst mit dem DigiPen und nun per App. Wir dürfen uns mittlerweile als Digitalisierungsexperten bezeichnen. Die Vorteile der Digitalisierung nutzen wir nicht nur im Prozess Mieterwechsel sondern auch bei der Instandhaltung und ab demnächst auch für die Verkehrssicherung. Alle Vorgänge sind integriert und auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Ich finde: eine ausgezeichnete Prozessunterstützung.“
„Die BGFG wird in den nächsten zwei Jahren mehr als 400 Wohnungen fertigstellen. Dafür brauchen wir unsere ganzen Kapazitäten. Für die Abwicklung der notwendigen Kleininstandhaltung bei unseren knapp 7.300 Wohnungen lassen wir uns jetzt durch die immo-office Instandhaltung unterstützen. Überzeugt hat uns in der Entscheidungsphase die vollständige Integration zu unserem ERP-System. Jetzt in der praktischen Arbeit stellen wir fest, dass neben der Integration die Vorteile der Digitalisierung greifen und wir einen verbesserten Mieterservice bieten können, da alle 18 Hausmeister mit Smartdevices ausgestattet sind. Alle Mieter- und Mitgliederanliegen werden direkt online in der immo-office App erfasst und können einfach und schnell abgearbeitet werden. So macht Digitalisierung Spaß!“
„Auf der Suche nach einem Dienstleister, der unseren Immobilienkonzern im Bereich Digitalisierung einen entscheidenden Schritt nach vorne bringt, haben wir uns für immo-office entschieden. Durch die Lösung konnten wir die Instandhaltung, den Mieterwechsel, die Verkehrssicherung und die Schnittstelle der Versicherungen vernetzt durch ein Satellitentool abbilden. Mit immo-office haben wir einen Partner an unserer Seite, mit dem wir gemeinsam mit Blick auf die Zukunftsthemen als innovativer Dienstleister wachsen können. Eine richtig tolle Kooperation!“
„Wir wollten die Abteilung Instandhaltung und unseren Regiebetrieb mit Unterstützung von immo-office stärker verzahnen. Das ist uns auch gelungen. Wir haben in kurzer Zeit einen neuen, klaren, transparenten und IT-gestützten Geschäftsprozess etabliert. Einen sehr starken Nutzen hatten wir wegen des fehlenden Papiers im Team Betriebskosten und dem Zahlungsverkehr.“
„Wir sind davon überzeugt, den richtigen Weg eingeschlagen zu haben. Auch wenn er vermutlich etwas langwieriger und aufwändiger war, als in eine Standardschublade zu greifen. Die Flexibilität von immo-office spricht für sich!“
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