immo-office Rechnungseingang
Übersicht und Transparenz im gesamten Rechnungslauf
Mit dem Rechnungseingang von immo-office automatisieren Sie den Weg eingehender Rechnungen im Unternehmen und sparen sich Zeit und Aufwand bei der Kontierung eingehender Rechnungen.
Tagtäglich erreichen Ihr Unternehmen auf unterschiedlichen Wegen Rechnungen, die möglichst schnell geprüft, verarbeitet und fristgerecht gezahlt werden müssen. Mit dem immo-office Rechnungseingang erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen digital und effizient innerhalb der sich im Unternehmen befindlichen Prüfinstanzen zu bearbeiten. Somit gewährleisten Sie einen schnellen und lückenlosen Ablauf vom Eingang bis zur Zahlung. Rechnungsformate, von der eingescannten bis hin zur E-Rechnung, werden als solche identifiziert. Rechnungskopfdaten, Kontierungen, Rechnungstypen und sonstige Inhalte eingehender Rechnungen können automatisiert ausgelesen und erkannt werden.
Nach der Kontierung gelangt die Rechnung innerhalb Ihres individuellen Workflows zur Freigabe. Natürlich besteht die Möglichkeit, vorhandene Infrastrukturen wie das Rechnungseingangsbuch, das Archivsystem und Ihr ERP-System einzubinden. So werden abschließend die verarbeiteten Daten an Ihr ERP-System übergeben und die Rechnung archiviert. Erleichtern auch Sie Ihren Büroalltag und behalten Sie den Überblick über die Rechnungen und den Zahlungslauf mit dem digitalen Rechnungseingang von immo-office!
Rechnungseingang Produkt-Features
- Transparente und lückenlose Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.
- Die veraltete Postmappe wird digital ersetzt. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus der gesuchten Rechnung einsehen.
- Die Verarbeitung unterschiedlicher Datenformate ist möglich.
- Anbindung aller relevanten ERP- und Archivsysteme.
- Automatisiertes Erkennen von wichtigen Rechnungsinhalten und Kontieren von Rechnungen.
- Der Workflow, der zur Freigabe und letztlich zur Zahlung der Rechnung führt, kann individuell definiert werden.
- Es können automatische Mitteilungen, z.B. wenn eine Rechnung storniert wird oder wenn Skonto- oder Zahlungsfristen ablaufen, versandt werden.
