Klare Aufgabenverteilung, zielführende Prozesse. Wenn es wirklich laufen soll.
Instandhaltung
Mobile Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mit smarter Handwerkeranbindung.
Digital und von überall alles im Blick.
Verkehrssicherung
Kommen Sie Ihren gesetzlich verpflichteten Überprüfungen in den Wohnanlagen nach.
Papierlos und mobil, mit Überblick und alles synchronisiert.
Mieterwechsel
Schnell und unkompliziert Wohnungsübergaben, -vorabnahmen und -endabnahmen abwickeln. Inklusive Fotodokumentation und das mobil und clever.
Mehr erfahrenKundenmanagement
Anfragen, Beschwerden und Reparaturen barrierefrei bearbeiten.
Schneller und professioneller Kundenservice smart und mobil.
MieterPLUS
Bescheinigungen schnell und individuell versenden – so einfach wie noch nie.
Mehr erfahrenRechnungseingang
Sie wollen Ihren Rechnungslauf auch über die Instandhaltung hinaus automatisieren, vom Erfassen der Rechnung bis zum Kontieren?
Dann ist der digitale Rechnungseingang Ihre Lösung.
Das immo-office Kundennetzwerktreffen 2021
Informationen & Anmeldung
Das Kundennetzwerktreffen findet virtuell am 09.12.2021 ab 10 Uhr statt.
jetzt anmelden
immo-office ist die mobile und smarte Software für die Digitalisierung von Prozessen in der Wohnungswirtschaft.
Mobil und synchronisiert
immo-office ist die Lösung für die Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft. Mit fertigen Bausteinen und individuellen Lösungen unterstützen wir Sie bei Ihrer Digitalisierungsstrategie. Mit immo-office ist alles möglich. So setzen wir mit ganz individuellen Kundenlösungen auf dem Wege der Digitalisierung Maßstäbe.
In jedes ERP-System integrierbar
Unsere jahrelange Erfahrung in und mit der Immobilienwirtschaft spiegelt sich in unseren Produkten wider. Mit der immo-office Reihe haben wir sinnvolle und intuitive Funktionsprodukte geschaffen, die sich über standardisierte Schnittstellen und abgestimmte Indexdateien in alle existenten ERP- und Archiv-Systeme integrieren lassen.
Alles im Fokus
Der Fokus unserer Produkte liegt auf den Aufgaben der Instandhaltung mit Handwerkeranbindung, der Verkehrssicherung, dem Mieterwechsel mit der immo-office App, mit der Sie beispielsweise Wohnungsübergaben vor Ort durchführen können und dem Kundenmanagement für eine progressive und smarte Zukunft Ihres Immobilienunternehmens.
Produkt Instandhaltung
Noch nie war Zusammenarbeit smarter!
Mit immo-office Instandhaltung haben wir die ideale internetbasierte, papierlose Auftrags- und Rechnungsbearbeitung geschaffen.
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Produkt Verkehrssicherung
Spielend einfach Spielplatzsicherung.
Unser Produkt immo-office Verkehrssicherung unterstützt Sie konkret dabei, in Ihren Immobilienanlagen den gesetzlichen Prüfvorschriften mit einer Vielzahl an Prüfpflichten nachzukommen.
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Produkt Mieterwechsel
Mieterwechsel smart managen.
Mit dem Produkt Mieterwechsel von immo-office erleben Sie im Speziellen, wie schnell und unkompliziert ein Mieterwechsel sein kann, wenn er smart und digital durchgeführt wird.
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Produkt Kundenmanagement
Der Telefonjoker in der Wohnungswirtschaft.
Mit immo-office Kundenmanagement erleben Sie eine webbasierte Lösung für das komplette Kommunikationsmanagement mit Ihren Mietern und Kunden.
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Produkt MieterPLUS
Individuelle Formularerstellung
immo-office MieterPLUS ermöglicht Ihnen eine zentrale und klar strukturierte Verwaltung von Bescheinigungen, Sondervereinbarungen und Merkblättern. Halten Sie ihre Dokumente barrierefrei und auf einem einheitlichen Stand.
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Produkt Rechnungseinang
Vom Erfassen der Rechnung bis zum Kontieren.
Mit dem Produkt Rechnungseingang von immo-office automatisieren Sie Ihren digitalen Rechnungslauf. So gelingt die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen schnell, einfach und fristgerecht.
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Wir freuen uns über mehr als 99% Kundenzufriedenheit
die senftenberger ist „digital cool drauf“
„Der vielseitige Einsatz der immo-office-Lösung hat uns nicht nur im Projekt HANSA 2020 voran gebracht, sondern unterstützt uns unter anderem mit dem Modul Kundenmanagement bei einem exzellenten Mitgliederservice.“
„Unsere Anforderungen sind schon sehr speziell, aber bisher konnte immo-office uns stets eine gute Lösung präsentieren. Mit immo-office hat man einen flexiblen Partner an der Seite und kann vor allem komplexe Sachverhalte übersichtlich und sicher abbilden.“
„Kernprozesse wie die Instandhaltung und die Verkehrssicherung laufen bereits über immo-office. Es geht weiter mit der Anbindung der Versicherungsabwicklung. Die Zusammenarbeit mit immo-office ist smart und kompetent. Man merkt, dass das immo-office Team schon lange in der Branche etabliert ist. Wir werden verstanden und unsere Prozesse optimiert. Wir sind froh, einen starken Partner an unserer Seite zu wissen.“
„Auf der Suche nach der digitalen Lösung für unsere Prozesse aus der Instandhaltung, sind wir an der Lösung von immo-office nicht vorbeigekommen. Was uns überzeugte waren die fertigen Lösungen, die individuell angepasst wurden. Aber auch die enge Zusammenarbeit mit unserem ERP-System. Wir konnten schnell und einfach starten. Mittlerweile wickeln wir auch den Mieterwechsel mobil ab und freuen uns auf weitere Schritte mit immo-office auf dem Weg unserer Digitalisierung.“
„Die Lösung immo-office Mieterwechsel begleitet uns nun schon seit über fünf Jahren. Zuerst mit dem DigiPen und nun per App. Wir dürfen uns mittlerweile als Digitalisierungsexperten bezeichnen. Die Vorteile der Digitalisierung nutzen wir nicht nur im Prozess Mieterwechsel sondern auch bei der Instandhaltung und ab demnächst auch für die Verkehrssicherung. Alle Vorgänge sind integriert und auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Ich finde: eine ausgezeichnete Prozessunterstützung.“
„Die BGFG wird in den nächsten zwei Jahren mehr als 400 Wohnungen fertigstellen. Dafür brauchen wir unsere ganzen Kapazitäten. Für die Abwicklung der notwendigen Kleininstandhaltung bei unseren knapp 7.300 Wohnungen lassen wir uns jetzt durch die immo-office Instandhaltung unterstützen. Überzeugt hat uns in der Entscheidungsphase die vollständige Integration zu unserem ERP-System. Jetzt in der praktischen Arbeit stellen wir fest, dass neben der Integration die Vorteile der Digitalisierung greifen und wir einen verbesserten Mieterservice bieten können, da alle 18 Hausmeister mit Smartdevices ausgestattet sind. Alle Mieter- und Mitgliederanliegen werden direkt online in der immo-office App erfasst und können einfach und schnell abgearbeitet werden. So macht Digitalisierung Spaß!“
„Auf der Suche nach einem Dienstleister, der unseren Immobilienkonzern im Bereich Digitalisierung einen entscheidenden Schritt nach vorne bringt, haben wir uns für immo-office entschieden. Durch die Lösung konnten wir die Instandhaltung, den Mieterwechsel, die Verkehrssicherung und die Schnittstelle der Versicherungen vernetzt durch ein Satellitentool abbilden. Mit immo-office haben wir einen Partner an unserer Seite, mit dem wir gemeinsam mit Blick auf die Zukunftsthemen als innovativer Dienstleister wachsen können. Eine richtig tolle Kooperation!“
„Wir wollten die Abteilung Instandhaltung und unseren Regiebetrieb mit Unterstützung von immo-office stärker verzahnen. Das ist uns auch gelungen. Wir haben in kurzer Zeit einen neuen, klaren, transparenten und IT-gestützten Geschäftsprozess etabliert. Einen sehr starken Nutzen hatten wir wegen des fehlenden Papiers im Team Betriebskosten und dem Zahlungsverkehr.“
„Wir sind davon überzeugt, den richtigen Weg eingeschlagen zu haben. Auch wenn er vermutlich etwas langwieriger und aufwändiger war, als in eine Standardschublade zu greifen. Die Flexibilität von immo-office spricht für sich!“
