Der Biber ist ein fleißiger Handwerker. Er baut seiner Familie einen sicheren Biberbau und einen schützenden Damm. So bietet er sich, seinem Weibchen und seinem Nachwuchs ein gemütliches Zuhause. Nah am Wasser repariert er aufmerksam alle kleinen Schäden, um seinen Bau immer intakt zu halten.
immo-office Instandhaltung hilft Ihnen Reparaturen schnellstmöglich zu beauftragen und zu erledigen.
Ihre Instandhaltungssoftware
für die digitale Auftragsbearbeitung
Von der mobilen Auftragsschreibung bis hin zur papierlosen Rechnungsbearbeitung.
Mit immo-office Instandhaltung bieten wir Ihnen eine effiziente, internetbasierte und papierlose Lösung für die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung. Unsere Handwerkeranbindung umfasst alle Bereiche der Instandhaltung, von Kleininstandhaltungen bis zu Wartungsarbeiten, was Ihre Abläufe optimiert und die Durchlaufzeiten verkürzt. Zudem unterstützt immo-office Sie bei Versicherungsfällen und im Forderungsmanagement.
Unsere Lösung integriert sich nahtlos in alle relevanten ERP und Archivsysteme, sodass Sie Aufträge direkt aus den Stammdaten Ihres ERP-Systems erstellen können. Individuelle Kataloge mit Leistungspositionen oder Pauschalpreisen können ebenfalls hinterlegt werden. Nach Auftragserteilung erhält der Handwerker eine E-Mail-Benachrichtigung.
Instandhaltung Produkt-Features
- Aufträge aus Stammdaten des ERP-Systems erstellen und erteilen.
- Übersicht über alle Aufträge der jeweiligen Wohneinheiten.
- Individuelle Kataloge mit Leistungs- und Pauschalpreispositionen oder Leistungsverzeichnissen nach dem EPA-Verfahren zur Auftragsvergabe.
- Handwerkerbereich zur Verwaltung der Aufträge seitens der Handwerker.
- Unmittelbare Annahme, Bearbeitung oder Ablehnung von Aufträgen.
- Barrierearmes Rechnungswesen inklusive Statusaktualisierungen und Anhängen im PDF Format.
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Instandhaltung – Schlüsselfunktionen für Ihre Immobilienverwaltung freischalten
Digitale Handwerkeranbindung & Auftragsmanagement
Direktbeauftragung, transparente Auftragsverfolgung und Integration mit dem ERP-System verbessern die Abläufe und verkürzen Durchlaufzeiten. Wir bauen Ihnen nach Ihren Wünschen und Anforderungen Ihre individuelle und komplette Lösung. Nicht von der Stange, sondern auf Ihre Maße zugeschnitten.
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Schnittstellen zu allen relevanten Systemen der Wohnungswirtschaft
Es existieren bereits Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft und wir sind vernetzt mit vielen anderen Anbietern digitaler Lösungen und Drittsysteme.
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Ihre Instandhaltungssoftware für die digitale Auftragsbearbeitung
Von der mobilen Auftragsschreibung bis hin zur papierlosen Rechnungsbearbeitung.
So funktioniert mobile Instandhaltung heute: papierlos, smart und intuitiv.
Erleben Sie die mobile Auftragserfassung mit immo-office im Zusammenspiel mit Ihrem ERP-System. Noch nie war Zusammenarbeit smarter! Gewinnen Sie Zeit mit dem Handwerkerportal von immo-office. Digitalisieren und optimieren Sie den Prozess der Instandhaltung von der Beauftragung des Handwerksunternehmens bis hin zur Rechnungsbearbeitung.
Binden Sie Ihre Handwerker individuell an und lassen Sie sie ebenso profitieren von der papierlosen und intuitiven Abwicklung der Aufträge und Rechnungen. Durch einzigartige Postfachstrukturen und klare Zuweisungen verkürzen Sie die Durchlaufzeiten für Rechnungen und können endlich Skontofristen problemlos einhalten. Auch bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei Ihrem Forderungsmanagement profitieren Sie durch die transparente Handhabung des Produkts.
immo-office Instandhaltung ist unabhängig von Ihrem eingesetzten ERP-System, denn es verbindet wie ein Netz alle Strukturen und ist zu 100% systemintegrativ. Auch auf der Seite des Handwerkers lässt sich immo-office als Webanwendung leicht etablieren und mit eventuell vorhandenen Systemen verknüpfen. immo-office Instandhaltung ermöglicht Ihnen, Reparaturen schnellstmöglich zu beauftragen und zu erledigen und steigert so auch die Zufriedenheit Ihrer Mieter. Apropos Mieterservice: mit unserem Modul Kundenmanagement setzen Sie exzellenten Mieterservice in der Wohnungswirtschaft in die Tat um.
