Ihre Instandhaltungssoftware für die digitale Auftragsbearbeitung
Von der mobilen Auftragsschreibung bis hin zur papierlosen Rechnungsbearbeitung.
Erleben Sie die mobile Auftragserfassung mit immo-office im Zusammenspiel mit Ihrem ERP-System. Noch nie war Zusammenarbeit smarter!
Gewinnen Sie Zeit mit dem Handwerkerportal von immo-office. Digitalisieren und optimieren Sie den Prozess der Instandhaltung von der Beauftragung des Handwerksunternehmens bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Binden Sie Ihre Handwerker individuell an und lassen Sie sie ebenso profitieren von der papierlosen und intuitiven Abwicklung der Aufträge und Rechnungen. Durch einzigartige Postfachstrukturen und klare Zuweisungen verkürzen Sie die Durchlaufzeiten für Rechnungen und können endlich Skontofristen problemlos einhalten. Auch bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei Ihrem Forderungsmanagement profitieren Sie durch die transparente Handhabung des Produkts.
immo-office Instandhaltung ist unabhängig von Ihrem eingesetzten ERP-System, denn es verbindet wie ein Netz alle Strukturen und ist zu 100% systemintegrativ. Auch auf der Seite des Handwerkers lässt sich immo-office als Webanwendung leicht etablieren und mit eventuell vorhandenen Systemen verknüpfen. immo-office Instandhaltung ermöglicht Ihnen, Reparaturen schnellstmöglich zu beauftragen und zu erledigen und steigert so auch die Zufriedenheit Ihrer Mieter. Apropos Mieterservice: mit unserem Modul Kundenmanagement setzen Sie exzellenten Mieterservice in der Wohnungswirtschaft in die Tat um.
Instandhaltung Produkt-Features
- Aufträge aus Stammdaten des ERP-Systems erstellen und erteilen.
- Übersicht über alle Aufträge der jeweiligen Wohneinheiten.
- Individuelle Kataloge mit Leistungs- und Pauschalpreispositionen oder Leistungsverzeichnissen nach dem EPA-Verfahren zur Auftragsvergabe.
- Handwerkerbereich zur Verwaltung der Aufträge seitens der Handwerker.
- Unmittelbare Annahme, Bearbeitung oder Ablehnung von Aufträgen.
- Barrierearmes Rechnungswesen inklusive Statusaktualisierungen und Anhängen im PDF Format.
